個人情報の取扱いに関して、業務に従事する全て者がその責任を認識して、個人情報の保護に関する法令、指針、その他の規範及び方針、施策を遵守し、個人情報の適切な管理に努めます。
1 個人情報の取扱いについて
当法人は、事業目的の範囲内で個人情報を適正に取得するものとし、利用目的の達成に必要な範囲を超える取扱いは行いません。
また、正当な目的のために利用及び提供します。
個人情報を取得、利用、提供する場合は、原則として、その利用目的、提供の範囲などを説明し、同意を得た上で行います。
2 個人情報の利用目的について
当法人は以下の目的で個人情報を利用します。
(1) 結婚を前提とした紹介サービスの提供に関する連絡、問い合わせ、カウンセリング、紹介、アンケートに対応する場合。
(2) 当法人が加盟する連盟組織のシステム登録、サービスの提供、契約を履行する場合。
(3) 登録時の本人確認およびプロフィールを作成する場合。
(4) イベント、セミナーの案内、連絡、参加者名簿に掲載する場合。
(5) 自治体等の助成制度を利用する場合。
(6) 連携団体・個人との情報交換会、会合等において開示、閲覧する場合。
(7) 法人運営に携わる従事者の個人情報は、名簿の作成、総会、理事会等の事務連絡、法律上要求される諸手続き、NPO法人の認証、運営に必要な場合に利用します。
3 個人情報の共同利用について
当法人では、加盟する連盟のシステムにおいて、システムを運営する事業者及び同じく紹介サービスを目的としてシステムを利用する他の事業者の間で個人情報を共同利用します。その場合の共同利用される個人情報の項目、範囲、目的、取得方法は、システム運用事業者の取扱いに準じます。
4 個人情報の第三者提供について
当法人は、同意がない限り、第三者に取得した個人情報を提供することはしません。
ただし、次に掲げる場合は、提供することがあります。
(1) 法令に基づき開示を求められた場合。
(2) 人の生命、身体または財産の保護のため開示が必要であり、かつ、本人の同意を得ることが困難な場合。
(3) 本人及び他の利用者並びに当法人と業務従事者の権利、財産、サービス等を保護するため、必要と認められる場合。
5 当法人は、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対し、技術面及び組織面における合理的な安全対策を行い、予防措置及び是正措置を講じます。
6 当法人は、個人情報に関する管理体制を構築し、継続的な改善に努めます。
7 当法人は、個人情報の取扱いに関する質問、苦情、開示、訂正等の請求手続きを受け付ける問い合わせ窓口を設置し、質問、苦情があった場合は迅速かつ適切な対応に努めます。
制定日 令和5年10月1日
NPO法人出会いの杜プロジェクト
代表理事 北原 正敏